洛阳金蝶软件代理商与您分享实施难点,解决中小企业的问题。 我在实施ERP的过程中发现很多中小企业的应收和应付数据不准确,库存不准是企业的常态,那我就搞不懂了,做为财务数据应收应付不准、库存不准,那还有什么数据是准的呢?财务的报表还有什么意义?如果只是现金银行准和实收资本准的话,那么要财务的本科生还有意义吗?高中生就可以了把,那么造成财务数据不准的原因到底在什么地方? 财务的总帐是有应收和应付明细的,但财务只能反映在某一时点,每个客户欠我们多少钱,确不能反映每个客户欠我们哪一笔钱,这笔钱什么时候到期,是真正的应收,所以说财务总帐中的应收帐款反映的不够细致,可就是这不够明细的应收帐款很多企业却搞不清楚,弄不明白,典型的是有一个企业帐落后了现在会计期间10个月,天天对帐也对不明白,帐改来改去还是不对,财务很用功,天天加班,可结果呢?在对帐的时候却发现有的企业已经把去年的帐毁了,无从对了。落后两三个月的企业也不在少数,财务帐不能到期结帐,国家规定10号报税,已经够宽松的了,财务帐除了反映现在企业的资产状况外,还反映了近段时间内的损益和现金流量情况,因此财务帐对企业的管理决策有着非常重要的意义,可财务帐出来都是10多号或几个月之后的事了,对企业决策还有意义吗? 财务帐落后的原因分析: 1、 领导不重视,没有规定财务几号出具报表,拉式管理,拉着才走,领导不要,自然就可以拖,越拖越久,久而久之,有没有财务报表也无所谓了。财务你做你的,你算你的。 2、 财务工作量大,人员配备不齐,实质上反映了一个企业的组织问题,领导要报表,财务做不出来,为什么做不出来不去了解清楚,也不给配人,也不提供方法指导,不去研究财务做事的方法论,你干你的,我干我的。财务部成了管钱的大出纳机构,收款付款,应付税局报税等,做的工作与财务管理基本上不相干的事务。 3、 企业业务流程混乱,有的开票有的不开票,订单左改右改,不只是改单价还改产品品种,财务单据不齐,等着业务跟财务交接,业务如果不跟财务交接,财务数据就没有,仓库单据也是,财务等着仓库交单,财务根据收到的单做帐,也不知道是齐了没有,也不知道有没有重复的,这里面一个是业务流程不科学,财务责任心不强,还有一个就是有推诿扯皮的心里在做怪,交到我手里的我做了,不交的我那里知道,还理直气壮,官僚作风在作祟,其实不然,财务没有真正的摆正自己的位置,财务是为企业经营管理服务的,要有为企业各部门服务的思想,另一层意思是财务要监督生产经营的过程,不参与到生产经营过程中,怎能起到监督的作用呢?把自己当外人,所以业务也会把你当外人,自然能不告诉你的就不愿意告诉你,你知道的少,帐就做不明白,做不清楚是很自然的事情,财务是要反映经营业务过程的全貌,你都不知道这笔业务是怎么回事,你又不愿意去问,或者人家不愿意告诉你,你怎么能把帐做对呢? 4、 财务的方法论有问题,忙不一定有好的结果,累不一定有好的成绩,干活还是要讲究方法论的,比如你是卖机票的公司,你从航空公司手里拿来的票只是交了押金,并没有确定这些票的成本价,你销售出去了,跟航空公司没有结算,这时候你仍然不知道成本价,那这时候有的会计就在等航空公司的成本,一个月跟航空公司不结算你一个月不知道成本,三个月不结算你三个月不知道成本,就这样帐一直在等,久而久之就乱了,这时聪明一点的会计就会用会计的估价入帐的方法把这个问题解决了,为什么不行呢?可有的人就是教条,这取得于会计的思路和想法。 5、 我们的会计人员对会计业务不精通,理解不上去,我举个例子:你销售一批货物,美元销售,你可以按月初的计划汇率做帐,也可以按发货结算当日的汇率结算,也可以按订单约定的汇率结算,无论你怎么做凭证原币美元帐是对的,可本位币的销售收入就不一致了,那倒底是那个对呢?实质上都对,关键是你站在什么角度去看这个问题,如果站在对业务业绩考核的角度看,肯定不能按计划汇率做,这样不能如实反映这笔外销业务的本币销售金额,如果你站在财务的角度看,月末一调汇,既不影响损益也不影响资产负债,所以你无论怎么做都是对的。 6、 企业业务流程不规范不科学,与财务的结点不明确是主要的原因,没有人认真去理顺财务和业务的关系,财务和业务也不去对帐,往往是财务报给老总一个数,业务报给老总一个数,老总也云里雾里,搞不清楚,有的企业重视采购,东西买回来不影响生产就行了,有的企业重视销售,东西卖出去就行了,具体财务做帐就简单了,但就是这简单的一步,就会造成错误白出。 7、 现在新毕业的财务大学生们,没有在大企业、规范的企业呆过,不知道怎么做帐,胡做乱做一气,我遇到一个大学生,拿着入库单就做了应付帐款,那发票来了做什么呢?还有一个会计,2月份就结转了2月分的本年利润到未分配利润,然后问我,损益表中的利润数咋不等于资产负债表中的本年利润数,如果新毕业的大学生没有正规的培训和师傅的教授,很难做通一个企业的帐,会做,对不对就两说了。 现在的会计师事物所的人的水平也是良莠不齐,拿着损益表去对科目余额表的人大有人在,对财务业务不精,不能给企业很好的会计帮助,有时还会造成错误的引导。 综上所述,各个企业形成财务数据不准的原因很多很多,关键的问题一是提高责任心,二是加强学习,三是提高服务意识,这样才对得起自己,也对得起给自己发放薪水的企业。
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