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洛阳金蝶软件KIS版本年结方法
发布:洛阳金蝶软件 | 添加时间:2013/1/14 | 点击次数:454
 

金蝶KIS系列产品年终结帐注意事项

1、 什么是年结?    年结是指每年到12月的账和表都正确无误,过度到下一个年度的一个过程,其操作和月结基本一样。但有一个本质的区别就是年结时将删除上一年度的数据,所以年结前一定要做备份而且年结后无法反年结 2、 年结之前应当注意那些问题?如何做账套备份?A:硬盘空间:如果放账套目录的硬盘空间不够,金蝶系统不仅不会生成.A08、.AIB文件,而且还会导致年结失败,甚至会导致账套损坏。检查硬盘空间大小,可在桌面上双击“我的电脑”即可查出硬盘可用空间的大小,如图所示: B:网络版的用户,在年结时,其他计算机必须彻底退出金蝶系统,否则会导致年结失败。C:年结前必须检查“本年利润”科目余额是否已经结转到“未分配利润”科目,这张凭证必须手工做,机器无法自动生成。D:账套备份    以“金蝶.ais”账套为例做个备份,打开金蝶软件在“文件”菜单下选择“帐套备份”功能如图: 之后弹出一个窗口,自己选择一个目录保存备份文件。如图: 最后在“D:\金蝶备份” 会生成一个下“金蝶.AIB”文件。 3、 与金蝶软件密切相关的几个扩展名文件:*. BAK文件是金蝶系统在备份时或修复账套时,在账套目录自动生成的备份文件。   *.AIB是备份时或期末结帐备份时生成的备份文件,需指定备份文件目的路径   .a08是年结后在账套目录自动生成的一个账套备份文件。2008年年结的账套生成的备份文件为*.A08、2009年年结的账套生成的备份文件为* A09、依次类推。4、年结后系统自动生成的备份文件:年结后系统自动生成*.A08*.AIS*.AIB文件如何恢复*.A08文件:以“金蝶.AIS”账套为例,年结后金蝶系统自动在“D:\金蝶备份”下生成“金蝶.A08”文件,只要把扩展名“A08”该为AIS即可。(通过“重命名”即可修改)如图: 如何恢复*.AIB文件?以“金蝶.Ais”账套为例,假如原先“金蝶.AIB”备份的文件在“D:\金蝶备份”下,打开金蝶软件,在文件菜单下点击“帐套恢复”功能如图: 之后弹出窗口选择“金蝶.AIB”文件,点击打开。如图: 之后又弹出保存窗口,要求选择一个目录,并且在文件名处重新输入一个账套名称,与原先账套名称不能重复,如图: 5、年结后如何找到2008年的账套?   A:以“金蝶.AIS”账套为例,如何找到2008年的账套。年结后“金蝶.AIS”自动变成2009年的账套,2008年的账套需要恢复“金蝶.A08”或“金蝶.AIB”文件。(“金蝶.AIB”的恢复方法参照问题2)   如何找到“金蝶.A08”账套所在的位置:点击桌面左下脚的“开始”—搜索—文件或文件夹。如图: 之后弹出查找文件窗口,在“要搜索的文件或文件夹处”输入“*.A08”,即可查到2008年的账套“金蝶.A08”所在的位置。如图: B:用软件直接打开“金蝶.A08”在文件菜单下点“打开”功能,在文件名处填上“*.A08”,然后点打开,打开的账套就是2008年的账套了。6、如何修复账套?修复账套的作用?  如打开账套是提示“3343错误”及异常错误便可用修复账套功能。修复账套的时间根据账套大小而定。修复账套时金蝶系统自动生成一个“*.BAK”备份文件。当账套出问题是便可恢复该备份文件。修复账套时必须把主窗口关掉,在文件菜单下才有“修复账套”功能,弹出窗口后选择所要修复的账套,如图: 7、整理碎片的作用?如何整理碎片?(不建议客户自行处理)整理碎片可以把一个比较大的账套压小,从而减少账套的膨胀,导致账套损坏。整理账套碎片时必须把主窗口关掉,在文件菜单下才有“整理账套碎片”功能,弹出窗口后选择所要整理账套碎片的账套,整理账套碎片的时间根据账套大小而定。如图: 整理账套碎片时金蝶系统自动生成一个“*.BAK”备份文件。当账套出问题是便可恢复该备份文件。 8、年结提示出错时应急办法?    年结所花的时间根据计算机的配置及账套的大小而定,50M左右的账套约5-15分钟,在此期间千万不能以为是死机而退出,否则账套会受到损坏而无法打开。 年结时如提示出错可把高级“年结时不采用事务机制”选上,具体操作为:在“系统维护”模块选择账套参数,点击“高级”选项,选“结帐”功能,然后把“年结时不采用事务机制”选上。如图: 如果仍旧出错,则是帐套中存在错误数据,请联系我们。 9、如果不小心误年结了,如何恢复2008年的账套? 以“金蝶.AIS”账套为例,年结后金蝶系统自动在“D:\金蝶备份”下生成“金蝶.A08”文件,只要找到*.A08文件,把扩展名“A08”改为AIS即可。(通过“重命名”即可修改)如图: 10、年结后的注意事项A、 检查科目余额表年初数B、 检查往来业务的发生额及帐龄分析表的金额C、 检查数量金额帐的年初数D、将ais文件更名例:年结前文件名为“金蝶.ais”,年结后最好将文件名改为“金蝶2008.ais”。 日常操作常见问题处理 1、软件安装A、操作系统要求V7.0以上版本安装在win2000专业版下,操作时的稳定性和速度方面都比win95/98下效果好(win2000网络功能强);V7.0以下版本建议不要安装在win2000以上的操作系统下,最好安装在win95/win98。V7.01不能在WIN95系统下安装。V7.0在NT4下必须安装SP4才可以使用.B、启动金蝶,显示加密卡初始化失败。   到金蝶软件安装目录下找到KDDOG目录,按照操作系统选择目录,安装即可!(加密卡未坏前提下) C、标准版V7.01安装时,提示错误号:”- 119”应将软件安装程序先拷到硬盘上,再进行安装。一般就不会再报错了。 2、重装金蝶软件的注意事项如果因系统崩溃等原因需重装系统,需注意以下几点:A、 备份帐套,将AIS帐套文件备份稳妥B、 System.mda文件的备份,该文件存放在金蝶程序文件夹下   该文件记录的是登陆帐套的用户名,重装软件后,需将备份的SYSTEM.MDA文件拷贝覆盖到新安装的金蝶程序文件夹下。如没有备份system.mda文件,则重装金蝶软件后,登陆帐套时,只显示manager的用户名,其他的用户名可以手工输入登陆,退出金蝶软件再进入就会显示手工输入的用户名了。 3、凭证处理A、在两个帐套间凭证支持引入及引出。注:引入帐套启用期间必须与引出帐套相同。注:必须保证科目及核算项目完全一致。机制凭证不能引入。B、凭证录入时的操作技巧。(1)凭证的常用摘要及摘要的复制“//”“..”(2)借贷发生额的自动平衡(Ctrl+F7)(3)计算器的使用(调用F11、回填F12)C、换操作员后查询不到凭证及账薄或只能查到一部分。检查此用户的权限适用范围是否为“所有用户”,及对科目是否有权使用。D、不能修改他人做的凭证。   在权限设置中,有一条隶属其它的“不能修改其他用户凭证”的选项,去掉即可。E、凭证套打时,提示“请先设置打印格式” 。    在会计分录序时薄中打开任一张凭证,将“文件”菜单中“使用套打”前的对号去掉。 4、帐簿查询的常见问题 A、没有过帐可查明细帐,但不能查总帐。总帐必须凭证过帐才能查到。B、帐簿支持引出,引出文件的类型可为MDB,DBF,XLS,TXT。如需编辑计算引出的xls文件,可将数值型字段进行选择性粘贴乘1,即可进行计算。C、在明细帐引出时提示“引出数据类型失败”原因是有隐藏的列,点击明细账中查看菜单中,选择“恢复初始列宽”即可。 5、报表处理A、报表可从其他账套引入B、在页眉中,可设置取报表时间的参数:    &[会计年度]年&[报表期间]月&[最大日期]日 C、如何查看往期报表。在“查看”菜单中选“会计期间”,输入需要查询的期间,然后按F9重算。 6、工资问题如果计算出来的结果可能超过两位以上的小数时,用户必须利用ROUNDX函数进行修改以确保不会出现尾差。例:个人所得税=roundx(应纳税所得额*0.1-25,2) 7、固定资产金蝶V7.3以上版本再保存固定资产卡片时,提示“需要减值准备科目”   首先新增一个减值准备科目,然后在“维护”-“帐套选项”的高级-‘固定资产’选项 –指定减值准备科目。 8、期未处理A、反过账CTRL+F11,反结账CTRL+F12B、按CTRL+F12反结账时如果无反应。

 

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洛阳金蝶软件 联系电话 15036956099

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