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金蝶软件洛阳公司电话--金蝶软件凭证汇总表
发布:admin | 添加时间:2012/5/26 | 点击次数:641

  凭证汇总表

  金蝶KIS行政事业版在凭证处理功能中还提供了凭证汇总功能,凭证汇总就是将记账凭证按照指定的范围和条件汇总其一级科目的借贷方发生额。按不同条件对会计凭证进行汇总,可以提供各种所需的会计信息。

  一、输入汇总条件

  在账务处理窗口中单击〈凭证汇总表〉按钮即可弹出如图所示的凭证汇总条件输入窗口。

  在图4-70窗口中,输入凭证汇总所需的各项汇总条件:

  图4-70

  日期:凭证汇总的开始日期和结束日期,选定后将汇总在此日期范围内的凭证。

  凭证字:确定要汇总哪一种字号的凭证,系统在此默认全部凭证字。您可以用下拉按钮根据需要进行选择。

  (一)凭证字、凭证号

  在这里针对您要选定的某一种凭证字,选择该种凭证字需要参加汇总的凭证号的范围,如果未选凭证字,系统将默认“全部”显示,“凭证号”的范围则为灰色显示,表示不可选。

  (二)范围

  这里提供了三种范围选项“所有凭证”、“已过账凭证”、“未过账凭证”,您可以选择不同的范围进行汇总。

  二、浏览凭证汇总表

  输入完凭证汇总条件之后,系统就开始按条件生成凭证汇总表,如图4-71所示。

  在此窗口中,可用光标键和滚动条对凭证汇总表进行浏览查看,并可进行有关处理操作。

  图4-71

  三、打印凭证汇总表

在文件菜单中选择“打印”选项,或单击工具条中的
按钮,就可以将已设置好打印格式的凭证汇总表打印输出了。

  四、打印预览汇总表

在文件菜单中选择“打印预览”选项,或单击工具条中的
按钮,可以将凭证汇总表以打印输出的样式在屏幕上显示,以供您检查是否符合打印输出的要求。

  五、过滤

用于改变凭证汇总的条件,在查看菜单中选择“过滤”选项或在工具条中单击
按钮,系统即弹出汇总条件输入窗口,您可以改变凭证汇总条件,重新生成凭证汇总表。

  六、页面设置

  从查看菜单中选择‘页面设置’选项,弹出页面设置窗口。如图4-72所示。

  图4-72

  在此窗口中您可根据实际情况设置凭证汇总表的表格名称,页面上、下、左、右四边的页边界宽度值、每一列的宽度值,宽度数值的单位是厘米还是英寸。

  ² “横向分多页打印时,每页打印出完整的表头及表尾”选项

  说明,确定当表格的宽度过宽,在一个页面内打印不下、需要分几页打印时,表头,表尾的输出方式。如果选定该选项,则打印输出的每页中均有完整的表头及表尾,如果不选此项,系统会将全部横向输出的页面做为一个表格对象输出一个表头及表尾,就象把所有横向输出的页面拼接起来一样。

  ² “表格打印延伸到页脚”

  此选项用于选择表格打印的长度,如果选定此选项,表格按页面的长度进行打印,即不管表内有多少数据,表格都打满每一页,剩余部分用空表补齐。否则,打印到表格内无数据时即停止打印表格。

  ² “打印页号”

  在输出格的右上角打印表格的页序数,如不选择则打印输出时无页号。

  设定完毕后,单击〈确定〉按钮即可退出页面设置窗口,返回到凭证汇总窗口。

  标题字体、表格字体,用于设定表格输出时所采用的字体及大小。

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