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洛阳金蝶软件公司--金蝶软件试算平衡表
发布:admin | 添加时间:2012/5/26 | 点击次数:672

  试算平衡表

  试算平衡表用于输出和查询所选期间的各科目的期初余额、本期发生额及期末余额数据。你可以查询不同的会计期间以及不同币别的试算平衡表数据。

  一、试算平衡表查询条件设置

  在账务处理窗口中单击〈试算平衡表〉按钮,系统弹出试算平衡表查询条件设置窗口,如下图所示:

  图4-75

  在此窗口中,您可以设定试算平衡表输出的条件,系统将会按照此条件生成试算平衡表供查询、输出。

  1. 会计期间:

  选择要输出试算平衡表的会计期间,系统默认当前期间。

  2. 科目级别:

  选择在试算平衡表中要输出到哪一级明细科目,系统默认为一级科目。

  3. 币别:

  在币别选择框中,您可以选择要输出何种币别的试算平衡表。

  这里需要说明的是,除综合本位币以外,选择其他货币币种时,则输出的试算平衡表有可能会出现借贷方总计不平衡的现象。这主要是因为在外币业务发生时,并不要求每一笔业务要保证其外币的原币金额借贷平衡。因此,只有在外币业务发生时,同时保持了外币原币金额借贷双方的平衡。在输出外币试算平衡表时才能保证其借、贷金额的平衡。

  4. 包括核算项目:

  选择此项时,在输出试算平衡表时,将会连同会计科目下设的核算项目数据一同输出。

  二、浏览、查询试算平衡表

  在设置完试算平衡表查询条件之后,单击〈确定〉,系统即按照设定好的条件生成相应的试算平衡表,供查询浏览。

  图4-76

  三、打印

  在文件菜单中选择“打印”选项,或单击工具条中的〈打印〉按钮,系统将当前的试算平衡表从打印机中打印输出。

  四、打印预览

  在文件菜单中选择“打印预览”选项,或单击工具条中〈打印预览〉按钮,系统将试算平衡表按打印输出的样式,显示在屏幕上,以供查看、调整。

  五、退出

  在查询及其他处理完成之后,单击〈退出〉按钮即可退出试算平衡表查询,返回到报表处理窗口。

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